노션을 활용한 공공기관의 디지털 전환 사례를 확인해 보세요.

‘디지털 전환’

혹은 '디지털 트랜스포메이션', 'DX'라고도 부릅니다. 용어도 참 다양해요.
기업, 공공기관에 종사하는 분들이라면, 최근 몇 년간 많이 들으셨을 단어일 겁니다 🤔

노션킴의 컨설팅 사례 중, 노션을 활용해 디지털 전환을 시도한 공공기관을 소개해드리고자 합니다. 바로 '한국청소년활동진흥원(KYWA)' 입니다.

한국청소년활동진흥원?

한국청소년활동진흥원(KYWA)은 청소년에게 도움이 되는 사업, 활동들을 지원합니다. 청소년들의 삶의 질 향상을 최우선 과제로 삼고 있는 공공기관이에요!

어떻게 노션킴을 찾아오셨을까요? 💡

청소년활동진흥원의 담당자분께서는 이미 개인/업무적으로 노션을 사용하고 계셨습니다.
평소 툴에 관심이 많으셔서 직접 노션으로 공유용 웹페이지를 만들기도 하셨고요. 그래서 업무의 디지털 전환도 노션으로 해보자는 생각으로 노션 전문가의 도움을 찾고 계셨죠.

프로젝트 킥오프

노션킴에는 ‘청소년활동진흥원 데이터플랫폼’ 자체를 노션을 기반으로 개편하는 프로젝트를 의뢰하셨습니다.

웹사이트 방문자들이 청소년 관련 데이터에 더욱 쉽게 접근하도록 해서, 관련된 지식도 늘리고, 데이터 역량도 키울 수 있도록 하기 위함이었습니다.

노션 페이지로 웹사이트를 만들면, 개발자 없이도 간편히 웹사이트를 만들 수 있고, 추후 내용 수정 및 관리가 매우 용이하다는 장점이 있죠.
이 방식을 사용해 개인 포트폴리오를 만들거나, 채용 페이지를 만드는 사례도 많이 볼 수 있습니다.

노션킴 컨설팅 진행 과정

본격 첫번째 대면 회의를 하기 전, 청소년활동진흥원에서는 1차 기획안을 보내주셨습니다. 그 기획안에서부터 논의가 시작되었어요.

웹사이트 페이지 제작과 수정의 반복

1차 기획안을 바탕으로, 각 메뉴별로 적합한 페이지 구조와 기능에 대해서 논의하였습니다.
담당자분들께서는 회의 때마다 노션을 직접 공부, 조사해오셨고, 노션킴도 함께 자극을 받으며 프로젝트에 집중할 수 있었어요 ✍️

논의를 바탕으로 빠르게 페이지를 제작하고, 피드백을 교환하고,
다시 수정하는 과정을 약 3주간 반복하였습니다.

소프트웨어 프로덕트를 개발할 때도, ‘린(Lean)’ 개발방법론이 쓰이죠. 노션킴의 컨설팅도 마찬가지입니다.
처음부터 끝까지 결과물을 만들고, 다 완성되고 나서야 피드백을 요청하는 것이 아니라, 그 때 그 때 빠르게 초안을 공유하고, 개선해나가는 방식으로 진행합니다.

노션으로 개편한 웹사이트 🙌

노션킴에서는 단순히 기획안대로 제작하고, 결과물만 보여드리는 방식으로 컨설팅을 진행하지 않습니다. 이 페이지의 담당자, 그리고 유저를 먼저 이해하고, 문제 상황을 파악합니다. 그리고 이에 기반하여 더 좋은 해결책을 찾기 위해 논의, 수정하는 과정을 반복합니다. 컨설팅은 문제를 찾고, 최선의 해결책을 찾기 위한 과정이기 때문이에요.

따라서 고객분들이 최초에 의뢰해주신 기획안과 최종 결과물은 다르게 나오는 경우가 많습니다.

한국청소년활동진흥원의 경우도 처음 의뢰해주신 기획안에서 계속 논의를 수정하여 최종 결과물을 완성했습니다.
(물론 컨설팅이 끝난 이후에도 담당자님께서는 꾸준히 업데이트를 하고 계세요 🙌)

결과 페이지

메인 배너 그래픽 디자인

청소년활동진흥원은 ‘청소년데이터플랫폼’의 주제를 잘 드러내고, 플랫폼 개편의 의미를 강조하기 위한 새로운 배너 디자인도 함께 의뢰하셨습니다.

이번 디자인의 경우, 그래픽 디자이너 BY와 협업하여 진행했습니다. BY 디자이너는 청소년 캐릭터, 그래프, 도형들을 활용해 드로잉을 했고, 블랙과 화이트를 활용해 깔끔하게 정돈된 이미지가 돋보이게 했습니다.

웹사이트 메뉴 구성

메뉴는 총 5개로 구성하였고, 각 메뉴별로 하위 메뉴를 추가하여 데이터플랫폼의 내용을 구조화하였습니다.
아래는 전체 웹사이트 중, 일부 메뉴(페이지) 예시입니다. 모두 노션을 기반으로 최초 작업 후, 우피(Oopy)를 사용해 웹사이트로 생성하였습니다.

청소년 데이터 갤러리

데이터 갤러리는 이름 그대로 수많은 데이터를 아카이빙하는 곳이에요. 노션을 활용해 청소년 관련 데이터를 카테고리별로 분류하여 확인할 수 있도록 페이지를 제작하였습니다.

노션킴이 페이지 전체 구조(템플릿)를 제작해드린 후, 담당자님께서 모든 데이터와 관련 태그를 추가하시며 내용을 채우셨습니다.

시각화 자료실

시각화 자료실에서는 시각화 데이터를 주제별로 볼 수 있도록 구성했습니다. 노션의 데이터베이스 기능을 활용해 페이지 방문자들이 각 데이터를 클릭했을 때, 상세 정보를 확인할 수 있도록 하였습니다.

데이터 분석 실습실 메뉴

데이터 분석 실습실 메뉴는 청소년 데이터를 분석하고 실습하는 데 도움이 되는 정보, 자료들을 아카이빙하였습니다.
데이터 활용 가이드뿐만 아니라, Flourish, Tableau 등 데이터 활용 툴들에 대해 알아볼 수 있습니다.

데이터 활용 외부 강좌의 경우, 이미지를 클릭하면 연결된 페이지로 직접 갈 수 있도록 설정해 웹사이트 방문자들이 빠르게 필요한 정보를 얻을 수 있도록 하였습니다.

공공기관의 디지털 전환, 노션으로 시작하세요.

이렇게 노션을 활용한 공공기관의 디지털 전환(DX) 사례 한가지를 소개해드렸습니다.

노션은 팀 내부에서 커뮤니케이션, 협업, 프로젝트 관리용으로도 사용하지만,
한국청소년활동진흥원의 사례처럼 외부에 공개하는 웹사이트를 제작할 때도 유용하게 활용할 수 있습니다.