우리 팀에 디지털 워크스페이스가 필요한 이유 4가지

최근 많은 팀과 회사들이 디지털 워크스페이스를 도입하여 업무 효율을 높이고 있습니다.

'디지털 워크스페이스'는 클라우드 기반 서비스와 같은 다양한 디지털 툴을 활용하여 업무에 필요한 모든 자료와 도구를 한 곳에 모아놓은 것을 의미해요.

노션을 활용한 디지털 워크스페이스는 업무에 어떤 변화를 가져올까요?

1. 오프라인에 구애받지 않는 업무 방식

하이브리드 근무, 워케이션 등 비대면으로 하는 새로운 업무 방식이 생겨나며, 이를 뒷받침해줄 시스템들의 필요성도 더욱 커지고 있습니다. 국내 빅테크 기업인 우아한형제들이나 네이버 등도 이 흐름에 맞춰 워케이션 제도를 운영하고 있습니다.

디지털 워크스페이스가 제대로 구축되어 있는 팀이나 회사에서는, 직원들이 외부 미팅에 갔거나 출장 중일 때는 물론이고, 워케이션을 떠나더라도 문제 없이 업무를 처리할 수 있습니다. 한 장소에 구애 받지 않고 일할 수 있으므로 업무 생산성도 크게 향상됩니다.

2. 한눈에 파악하는 우리 팀의 프로젝트와 작업

팀의 업무 프로세스에 맞춤화된 노션 대시보드 등을 제작하면 한 곳에서 일정을 관리하며, 진행 상황을 체크할 수 있습니다. 특히, 담당자 태그 등의 기능을 활용하면 다른 업무 메신저를 사용하지 않아도 팀원들과 효율적으로 업무를 배분할 수 있어요.

최근 노션킴의 고객인 프린트베이커리(PBG)의 저작권 사업팀에서도 맞춤형 대시보드가 필요해 이를 제작하고 있습니다. 팀 특성 상 다양한 아티스트, 브랜드와 협업하며 동시에 여러 프로젝트를 진행할 일이 많기 때문에, 모든 업무 진행 상황을 한눈에 파악하기 위한 도구가 필요했습니다.

3. 아카이빙으로 효율적인 업무 자료 탐색

만약 새 캠페인 기획안을 작성하며 몇년 전 기획안을 참고해야 하는데, 담당했던 팀원이 휴가를 갔다면? 휴가 간 팀원에게 카카오톡을 남기거나 업무 메신저를 할 수도 없는데, 마감기한은 다가오고 난감할 수 밖에 없는 상황인데요.

노션과 같은 디지털 워크스페이스의 장점 중 하나는 업무에 필요한 자료들을 아카이빙할 수 있다는 점입니다. 사무실에서 직접 대면해 요청하지 않아도 검색 한 번으로 이전 기록이나 자료를 찾을 수 있어 불필요한 커뮤니케이션을 줄일 수 있습니다. 그리고 이렇게 아낀 시간과 에너지로 본래 업무에 집중할 수 있게 됩니다.

4. 유연한 업무 협업과 피드백

노션을 활용한 디지털 워크스페이스에서는 페이지 기본 기능과 데이터베이스 등을 활용해 문서를 작성하고 편집하는 등의 작업을 팀원들과 함께 할 수 있습니다.

예를 들어, 마케팅 팀에서 새 캠페인을 기획하는 경우, 팀원들이 함께 같은 페이지 안에서 브레인스토밍을 진행할 수도 있고, 페이지 링크를 공유하거나 다른 멤버를 멘션해 각자 작성한 중요한 정보나 아이디어를 쉽게 공유할 수 있습니다. 일부러 전화나 메신저를 활용하지 않아도 작업 진행 상황을 파악하기 쉽습니다. 또한, 댓글 기능을 이용하면 간단한 질문이나 업무 상황 공유 등을 쉽게 할 수 있어 서로 의견을 주고 받기에도 편리하죠.

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